ROR National et Espace Pro ORU NA : deux outils complémentaires, deux usages différents

Avec la fin du ROR régional de Nouvelle-Aquitaine et la bascule vers le ROR National, une nouvelle organisation se met en place pour les professionnels de santé de la région. Désormais, la saisie et la consultation des informations ne s’effectuent désormais plus dans le même outil.

Le ROR National et l’Espace Pro ORU NA ont chacun un rôle bien distinct. Voici ce qu’il faut retenir pour savoir où réaliser chaque action.

Le ROR National pour décrire, mettre à jour l’offre de soins ET saisir les lits disponibles

Le ROR National devient l’outil de référence pour décrire l’offre de soins proposée par les établissements et les professionnels de santé.

Il permet notamment de renseigner et de mettre à jour :

* les activités et les spécialités proposées ;

* les équipements disponibles ;

* les modalités d’accueil et de prise en charge ;

* les capacités d’hospitalisation ;

* les lits disponibles.

Son objectif est de disposer d’une information fiable, harmonisée et actualisée à l’échelle nationale. Les données saisies dans le ROR National peuvent ensuite être utilisées par différents services numériques de santé et contribuer à une meilleure orientation des patients.

Les référents ROR doivent donc désormais utiliser le ROR National pour toute action liée à la description ou à la mise à jour de l’offre de soins et des capacités disponibles.

L’Espace Pro ORU NA pour consulter et piloter l’activité régionale

L’Espace Pro ORU NA regroupe les outils opérationnels régionaux développés par l’ORU Nouvelle Aquitaine, notamment ceux liés aux soins non programmés.

Il permet aux professionnels de consulter les informations utiles au suivi quotidien de l’activité sanitaire en Nouvelle-Aquitaine, parmi lesquelles :

• la consultation des lits disponibles ;
• les données relatives à l’activité des urgences ;
• les déclarations de difficultés sanitaires : alertes, tensions, plans blancs, demandes de temporisation SAMU… ;
• de nouvelles données et fonctionnalités progressivement mises à disposition.

L’Espace Pro ORU NA conserve ainsi une fonction de consultation, de suivi et de pilotage opérationnel à l’échelle régionale.

Une distinction importante pour les lits disponibles

Les lits disponibles illustrent bien la complémentarité entre les deux outils. Les établissements doivent saisir et mettre à jour leurs lits disponibles dans le ROR National. En revanche, la consultation de ces données s’effectue depuis l’Espace Pro ORU NA, aux côtés des autres données régionales liées aux soins non programmés.

Il ne s’agit donc pas d’une double saisie, mais d’une répartition des usages entre les deux plateformes.

Quel outil utiliser ?

Pour retenir simplement cette nouvelle organisation :

*Je décris mon offre de soins ou je saisis mes lits disponibles : j’utilise le ROR National.

*Je consulte les lits disponibles, l’activité des urgences, je déclare des difficultés sanitaires régionales ou je les consulte : j’utilise l’Espace Pro ORU NA.

L’équipe ROR de l’ORU Nouvelle-Aquitaine reste mobilisée aux côtés des établissements pour les accompagner dans cette évolution et faciliter la prise en main de cette nouvelle organisation.