L'activité de l'ORU Nouvelle Aquitaine se décline en 5 missions :
Rassembler et analyser l’ensemble des données disponibles concernant l’activité des structures d’urgences de la région
- Recueillir les informations
- Améliorer la qualité des données (contrôle et validation des données)
- Analyser l’activité
- Diffuser des données exploitées par la production annuelle d’un rapport d’activité et de documents synthétiques à destination de ses membres ou autres publics (bulletins de rétro-information et tableaux de bord en ligne auprès des professionnels, des tutelles…)
- Réaliser des études épidémiologiques spécifiques à la demande des membres de l’observatoire et de l’ARS Nouvelle-Aquitaine
- Réaliser une veille bibliographique sur la thématique urgence
L’ORU NA collabore également avec la Cellule Régionale de Santé Publique France dans le cadre des missions de surveillance épidémiologique.
Proposer aux établissements membres de l’observatoire un accompagnement et soutien logistique, à la production ou l’échange d’information
- Assurer le suivi de l’informatisation des structures d’urgences et de la remontée des données des structures d'urgences et rédiger des cahiers des charges (protocole de transmission des données)
- Veiller à l’interconnexion des systèmes informatiques et de télécommunication des structures d’urgence
- Accompagner l’interconnexion des SAMU centre 15
- Faire la promotion de l’interconnexion de ces systèmes avec les systèmes des régions voisines
- Mener une réflexion sur l’informatisation embarquée des véhicules sanitaires terrestres
- Développer de nouvelles applications en lien avec l’espace numérique régional
- Réaliser une veille sur les outils disponibles sur le marché et en analyser les performances
- Etre un lieu d’échanges et de partage autour des pratiques, un lieu d’innovation pour la mise en place d’expériences pilotes
Mettre en place un dispositif de veille et d’alerte ainsi que les dispositifs « hôpital en tension », non seulement sur l’activité des urgences mais aussi sur les capacités d’hospitalisation dans les établissements membres du réseau territorial des urgences
- En lien avec la Cellule de Veille, d’alerte et de Gestion Sanitaire (CVAGS) et la cellule de Santé Publique France en région
- Pour le suivi quotidien de l’activité des structures des urgences
- Pour le suivi quotidien disponibilités en lits des établissements de la région
- Pour le suivi des activités SAMU et SMUR
Coordonner les réseaux territoriaux des urgences
- Suivre la mise en place des réseaux territoriaux des urgences
- Rédiger des procédures régionales de prise en charge des patients pour des filières spécifiques
- Assurer un lien entre les réseaux territoriaux des urgences (animation régionale)
- Accompagner les acteurs de terrain pour la mise en place et les mises à jour du Répertoire opérationnel des ressources (ROR) sanitaire en MCO, SSR et PSY
- Réaliser une analyse des événements indésirables et établir une procédure de suivi des dysfonctionnements
Accompagner une gestion territoriale des lits à l'échelle des territoires
- Faire un état des lieux des organisations en lien avec la gestion des lits dans les établissements de santé
- Constituer et animer un réseau de partenaires responsables de la gestion des lits dans les établissements de santé
- Permettre de visualiser les lits et les places potentielles en termes d'aval pour les prises en charge non programmées
- Produire et mettre à disposition des outils de pilotage de la gestion territoriale des lits dans le ROR
- Analyser les parcours patients au sein des territoires, identifier les causes potentielles des dysfonctionnements et être force de proposition auprès des acteurs de terrain
- Proposer une méthodologie et accompagner la co-construction des parcours patients (filières) au sein des territoires
Les missions de l’ORU NA sont réalisées grâce au financement de l’Agence Régionale de Santé Nouvelle Aquitaine (85 % de son budget) et à la cotisation des Etablissements membres associés (15% du budget).